Anfragen landen sortiert im CRM
Portalanfragen gehen automatisch ins CRM und werden nach deinen Kriterien bewertet, zum Beispiel Einkommen, Personenzahl und Finanzierung. Ganz oben stehen die Leute, bei denen sich der Anruf lohnt.
Für Immobilienmakler
Weniger Handarbeit im Maklerbüro. Mehr Zeit für Besichtigungen und Kunden.
Ich verbinde dein CRM, die Portale und dein Telefon so, dass Lead-Erfassung, Exposé und Objektrecherche von allein laufen. Du verkaufst. Die Vorarbeit macht das System.
Ich schaue mir deinen Ablauf an und sage dir ehrlich, was sich lohnt.
Objektrecherche pro Mitarbeiter und Tag
Exposé pro Objekt
gespart, im HR-Bereich
Damit arbeite ich
- onOffice
- Propstack
- ImmoScout24
- ilogu
- 3CX Telefonie
- n8n
- Make
- DSGVO-Tools
Das kostet dich Zeit
Du verlierst Stunden an Aufgaben, die kein Mensch von Hand machen muss.
- Portalanfragen landen im Postfach und du tippst sie von Hand ins CRM.
- Für jedes Exposé gehen Stunden drauf. Für die Objektrecherche noch einmal.
- Der gute Interessent schreibt am Dienstag. Du meldest dich am Donnerstag. Da hat er schon woanders besichtigt.
- Das Exposé ist raus, danach hört man nichts mehr. Und keiner weiß, wer nachfassen wollte.
Diese Zeit gehört dem Verkauf und deinen Kunden. Ein System kann sie dir zurückgeben.
Was ich baue
Die Vorarbeit macht das System. Den Abschluss machst du.
Diese drei Dinge richte ich standardmäßig ein.
Exposé und Recherche ohne Handarbeit
Exposés und Objektrecherche laufen automatisch. Ausweise und Gehaltsnachweise werden geschwärzt, bevor sie im CRM landen. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Europa.
Keiner fällt hinten runter
Nach dem Exposé-Versand legt das CRM von selbst Aufgaben an. Wichtige Telefonate werden festgehalten. Dein bester Kunde wartet nicht, nur weil gerade viel los ist.
Fallstudien
Zahlen aus echten Projekten.
Keine Prognosen. Das ist passiert, nachdem die Automatisierung lief.
Objektrecherche
Vorher: 2 Std. pro Mitarbeiter und Tag
Jetzt:
Bei einem Maklerbüro. Die Recherche zu den Objekten läuft jetzt automatisch.
Exposé-Erstellung
Vorher: 3 Std. pro Objekt
Jetzt:
Bei einem anderen Maklerbüro. Aus einem halben Arbeitstag wurde ein kurzer Handgriff.
Rund 20 Automatisierungen
Im HR-Bereich eines großen Unternehmens. Gleiche Technik, andere Branche.
Warum ich
Ich bin Entwickler, kein Verkäufer
Ich bin kein Software-Anbieter und keine Agentur. Ich baue Automatisierungen selbst, mit n8n und Make, und binde sie an dein CRM, deine Portale und dein Telefon an. Du bekommst Zahlen, die du nachprüfen kannst, keine Versprechen. Jede Anfrage über diese Seite läuft durch meine eigenen Abläufe. Und alles, was ich baue, dokumentiere ich, damit du nicht im Blindflug von mir abhängst.
Ablauf
Vier Schritte. Keine Überraschungen.
01
System-Check
Ich schaue mir deine Tools und Abläufe an und sage dir, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht.
02
Konzept
Du bekommst einen klaren Plan: was automatisiert wird, was es spart und was es kostet.
03
Umsetzung
Ich baue es und binde es an deine Tools an. Du arbeitest weiter wie gewohnt.
04
Betrieb
Ich behalte es im Blick und passe es an, wenn sich bei dir etwas ändert.
Zwei Wege
So starten wir
Schnell mit einem erprobten Ablauf. Oder von Grund auf so, wie dein Büro wirklich arbeitet. Beides geht, du entscheidest.
Schneller Start
Fertige Abläufe
Erprobte Automatisierungen, die in wenigen Tagen in dein bestehendes System kommen. Du musst nichts Neues lernen.
- Portalanfragen automatisch ins CRM
- Anfragen werden bewertet und sortiert
- Erste Antwort und Exposé gehen von allein raus
- Läuft direkt an onOffice, Propstack und Co.
Für dich, wenn die Handarbeit aufhören soll. Und zwar bald.
Start ist der System-Check
Von Grund auf
Dein eigenes System
Ich baue deine Abläufe neu, genau so wie dein Büro arbeitet. Nichts von der Stange.
- Eigene Schnittstellen zu deinen Tools
- Telefonie mit Gesprächsnotizen und Transkription
- Eigene Regeln für Objekte mit hohem Preis
- Alle Kanäle auf demselben Stand
Für dich, wenn du ein etabliertes Büro führst und kein Kunde durchrutschen darf.
Start ist der System-Check
Häufige Fragen
Das fragen mich Makler am häufigsten, bevor sie sich melden.
Muss ich mein CRM oder meine Portale wechseln?
Nein. Ich hänge mich an das, was du schon nutzt, zum Beispiel onOffice, Propstack und ImmoScout24. Dein Team arbeitet weiter wie bisher, nur mit weniger Handarbeit.
Ersetzt das mich oder mein Team?
Nein. Das System macht die Vorarbeit: erfassen, sortieren, recherchieren, nachfassen. Besichtigung, Beratung und Abschluss bleiben bei euch. Dort gewinnt ihr das Vertrauen der Kunden.
Wie fangen wir an?
Mit einem System-Check. Ich schaue mir an, welche Tools du nutzt, wo Zeit versickert und wer was macht. Danach sage ich dir ehrlich, was sich für dich lohnt und was nicht.
Wie lange dauert es, bis es läuft?
Fertige Abläufe sind meist in wenigen Tagen drin. Ein eigenes System dauert länger, je nachdem wie tief ich in deine Tools muss. Eine ehrliche Zeitangabe bekommst du nach dem System-Check, vorher wäre sie geraten.
Brauche ich jemanden für IT?
Nein. Ich baue, betreibe und dokumentiere alles. Du und dein Team arbeitet weiter in den Programmen, die ihr kennt.
Was passiert mit den Daten meiner Interessenten?
Ich plane Zugriffe und Rollen mit Blick auf den Datenschutz. Sensible Dokumente wie Ausweise werden automatisch geschwärzt, bevor sie im CRM landen. Die Auftragsverarbeitung kläre ich vorab mit dir. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was kostet das?
Ich rechne nicht nach Stunden ab. Der Preis richtet sich danach, was dir die Lösung bringt, zum Beispiel an gesparter Zeit. Eine konkrete Zahl bekommst du nach dem System-Check und nicht vorher aus dem Bauch heraus.
Kontakt
Sag mir, wo bei dir im Büro die Zeit versickert.
Schreib mir kurz, wo es hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden. Wenn du gleich einen Termin willst, buch dir oben den System-Check.