Nova

Automations-Infrastruktur

Das intelligente Hintergrund-System für Immobilienmakler.

Wir verknüpfen Ihre bestehende Software (CRM, Portale & Telefonie) zu vollautomatischen Prozessen. Schluss mit manuellem Tippaufwand, unqualifizierten Massen-Anfragen und unübersichtlichen Workflows. NovaFokus baut die digitale Infrastruktur für Ihr Maklerbüro – diskret und hocheffektiv im Hintergrund.

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Im Stack von NovaFokus

  • onOffice
  • ilogu
  • Propstack
  • ImmoScout24
  • 3CX Telefonie
  • n8n
  • DSGVO-Tools

Angebotswege

Wählen Sie Ihr Setup

Wir trennen bewusst zwischen schnellen Prozess-Frameworks und maßgeschneiderter Neuentwicklung — damit wir uns exakt dort treffen, wo Ihr Maklerbüro steht.

Prozess-Frameworks

Prozess-Frameworks

Erprobte Automatisierungen, die innerhalb weniger Tage in Ihr bestehendes System integriert werden.

  • Smarte Interessenten-Qualifizierung
  • Automatisches Punkte-Scoring für Miet- & Kaufanfragen
  • Automatisierte Erstkommunikation & Exposé-Versand
  • Direkte Anbindung an bestehende CRMs

Perfekt für Maklerbüros, die das lästige Montags-Chaos bei Anfragen sofort stoppen wollen.

Passend zu Ihrem Setup
Maßgeschneiderte Infrastruktur

Maßgeschneiderte Infrastruktur

Wir entwickeln Ihre Workflows von Grund auf neu — exakt auf die Realität Ihres Maklerhauses zugeschnitten.

  • Individuelle Tiefen-Schnittstellen (APIs)
  • Intelligente Telefonie- & Transkriptions-Workflows
  • Komplexe Logiken für High-Ticket-Objekte
  • Lückenlose Datensynchronisation aller Kanäle

Für etablierte Maklerhäuser, die maximalen Kundenservice mit lückenloser Effizienz verbinden wollen.

Passend zu Ihrem Setup

Praxis-Schnittstelle

Wir steuern unsere Prozesse mit exakt dieser Logik

Jede Anfrage und jeder Workflow auf dieser Seite wird durch unsere eigenen n8n-Schnittstellen verarbeitet. Wir verkaufen kein theoretisches Konzept von außen — wir entwickeln täglich die Systeme, die auch Ihr Maklerbüro entlasten.

Anwendungsbeispiele

Die Infrastruktur in der Praxis

Wir setzen auf konkrete Lösungen für Ihren Makleralltag. Hier sind drei Kernbereiche, die wir standardmäßig scharf schalten.

Intelligentes Lead-Scoring

Eingehende Anfragen werden über ein smartes Punktesystem nach Ihren Wunsch-Kriterien (Einkommen, Personenanzahl, Liquidität) bewertet. Ihr Team sieht im CRM sofort die Top-Kandidaten auf einen Blick.

Automatische DSGVO-Schwärzung

Hochgeladene sensible Daten (z. B. auf Ausweisen oder Gehaltsnachweisen) werden vollautomatisch geschwärzt, bevor sie im CRM landen. Zu 100 % DSGVO-konform auf europäischen Servern verarbeitet.

Lückenloses Follow-up

Ob automatische To-do-Listen im CRM nach dem Exposé-Versand oder die Protokollierung wichtiger Telefonate: Das System sorgt dafür, dass kein wertvoller Premium-Kunde im Tagesgeschäft untergeht.

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Maklerbüros uns am häufigsten vorab fragen.

Was ist die Automations-Infrastruktur von NovaFokus?
Wir liefern die digitale Infrastruktur für Immobilienmakler: CRM, Portale und Telefonie werden zu vollautomatischen Prozessen verknüpft — mit minimalistischem Premium-Interface und Glassmorphism-Elementen. Kein lose gekoppeltes Tool-Set, sondern eine durchgängige Automations-Infrastruktur, die wir gezielt auf Maklerbüros ausrichten.
Wie unterscheiden sich Prozess-Frameworks und maßgeschneiderte Infrastruktur?
Mit Prozess-Frameworks starten Sie schnell mit erprobten Automatisierungen, die in wenigen Tagen in Ihr bestehendes System integriert werden. Mit maßgeschneiderter Infrastruktur entwickeln wir Ihre Workflows von Grund auf neu — ideal für etablierte Maklerhäuser mit komplexen Abläufen und individuellen Schnittstellen.
Wie starten wir technisch?
Wir beginnen mit einem System-Check: Wir klären Ihren Stack (CRM, Portale, Telefonie), Datenflüsse und Rollen im Maklerbüro. Danach legen wir Meilensteine für Rollout, Migration und Schulung fest — transparent und nachvollziehbar.
Welche Systeme binden wir an?
Wir integrieren dort, wo Ihr Maklerbüro bereits arbeitet — z. B. onOffice, Propstack, ImmoScout24, 3CX Telefonie, n8n und DSGVO-konforme Tools. Entscheidend ist ein konsistentes Datenmodell in der Infrastruktur, nicht die Anzahl der Logos auf der Website.
Wie lange bis zum produktiven Betrieb?
Wir orientieren uns am gewählten Setup: Prozess-Frameworks sind typischerweise schneller live; maßgeschneiderte Infrastruktur skaliert mit Tiefe der Integrationen. Wir nennen realistische Zeitfenster nach dem System-Check — ohne Marketing-Runden.
Brauchen wir ein internes Tech-Team?
Wir übernehmen Architektur, Umsetzung und Betrieb der Automations-Infrastruktur. Ihr Team arbeitet im CRM und in den gewohnten Oberflächen — dort, wo fachliche Entscheidungen anfallen. Technische Tiefe bleibt bei uns strukturiert dokumentiert.
Wie gehen wir mit Daten und Zugriffen um?
Wir planen Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen datenschutzbewusst — inklusive DSGVO-konformer Verarbeitung sensibler Dokumente. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung; auf Wunsch stimmen wir Auftragsverarbeitung und Schnittstellen mit Ihnen ab.

Kontakt

Wir klären Setup, Scope und nächste Schritte für Ihr Maklerbüro

Schreiben Sie uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Für einen schnellen Einstieg nutzen Sie parallel den System-Check (TidyCal) oben auf der Seite.

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